Werk jij als zzp’er of kleine ondernemer vaak vanuit huis, maar merk je dat je soms behoefte hebt aan meer focus, sociale interactie of een professionele omgeving? Dan is een co-working space misschien precies wat je nodig hebt. In dit artikel lees je waarom je zou kiezen voor zo’n werkplek, wat de kosten zijn én of je deze kosten zakelijk kunt aftrekken.
Waarom zou je een co-working space huren?
Een co-working space is een gedeelde werkruimte waar je – vaak op flexibele basis – een bureau of kantoorruimte kunt huren. Dit zijn de belangrijkste voordelen:
1. Meer focus en structuur
Thuiswerken klinkt ideaal, maar in de praktijk kan het lastig zijn om werk en privé gescheiden te houden. Een co-working space helpt je met structuur. Je verplaatst je fysiek naar een werkplek, wat mentaal het verschil maakt tussen ‘thuis zijn’ en ‘aan het werk zijn’.
2. Netwerkmogelijkheden
In een co-working space ontmoet je andere ondernemers, freelancers en creatieven. Dit zorgt niet alleen voor gezelligheid, maar ook voor inspiratie, samenwerkingen en nieuwe opdrachten. Veel locaties organiseren bovendien events, workshops of borrels.
3. Professionele uitstraling
Heb je klantgesprekken of (online) meetings? Dan maak je in een co-working space vaak gebruik van vergaderruimtes of stille ruimtes. Zo kom je professioneel over en heb je altijd een representatieve omgeving.
4. Flexibiliteit
Je zit meestal niet vast aan lange contracten. Veel aanbieders werken met dagpassen, strippenkaarten of maandabonnementen. Daardoor kun je precies kiezen wat past bij jouw werkwijze en budget.
Wat kost een co-working space?
De prijzen lopen uiteen, afhankelijk van de stad, locatie, faciliteiten en het type abonnement. Een paar indicaties:
- Dagpas: €15 – €30 per dag
- Maandabonnement flexplek: €100 – €300 per maand
- Vaste werkplek: €250 – €500 per maand
- Privékantoor: Vanaf €500 per maand
Daarvoor krijg je vaak toegang tot koffie, internet, printers, vergaderruimtes en community-events. Soms kun je ook post laten bezorgen of het adres gebruiken als je zakelijke inschrijfadres.
Let op: in de grote steden, zoals Amsterdam of Utrecht, liggen de prijzen vaak wat hoger dan in kleinere gemeenten.
Kun je de kosten zakelijk aftrekken?
Ja, de kosten voor een co-working space zijn in de meeste gevallen volledig zakelijk aftrekbaar. Je moet dan wel aannemelijk kunnen maken dat je de werkruimte gebruikt voor je onderneming.
Een paar aandachtspunten:
- Gebruik je de co-working space structureel (bijvoorbeeld meerdere dagen per week)? Dan is het duidelijk dat het om een zakelijke kostenpost gaat. Je mag dan de huur, inclusief eventuele servicekosten en btw, aftrekken als bedrijfskosten.
- Werk je er incidenteel? Ook dan zijn de kosten aftrekbaar, mits je kunt aantonen dat je er gewerkt hebt in het belang van je onderneming (bijvoorbeeld bij klantgesprekken of concentratiewerk).
- Let op de btw: Als de aanbieder btw in rekening brengt, kun je deze als voorbelasting terugvragen, mits je btw-plichtig bent.
Conclusie
Een co-working space is ideaal als je behoefte hebt aan meer focus, nieuwe zakelijke contacten of een professionele werkomgeving. De kosten zijn relatief laag in vergelijking met een eigen kantoor, en je kunt ze in de meeste gevallen gewoon aftrekken van je winst. Zeker als je thuiswerken zat bent of je netwerk wilt uitbreiden, is het een investering die zich dubbel en dwars terugverdient.
